𠮷田樹賞

𠮷田樹賞 ロゴ𠮷田樹賞 個人情報の取扱い

𠮷田樹賞選考委員会（以下「当委員会」といいます。）は、𠮷田樹賞（以下「本企画」といいます。）の運営に際して取得する個人情報その他の情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

1. 個人情報取扱事業者

名称
𠮷田樹賞選考委員会

代表者
𠮷田樹

個人情報に関するお問い合わせ窓口
本サイトのお問い合わせフォーム

法令上、本人の知り得る状態に置くことが必要とされる事項のうち、本ページに掲載していない事項については、本人からの求めに応じ、必要な本人確認を行った上で、法令に従い遅滞なく回答します。

2. 取得する情報

当委員会は、本企画の運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

2.1 応募フォームを通じて取得する情報

2.2 お問い合わせフォームを通じて取得する情報

2.3 技術的に取得される情報

フォームの送信または本サイトの利用に伴い、利用するサービスの機能上、IPアドレス、送信日時、ブラウザ・端末に関する情報その他の技術情報が取得または処理される場合があります。

応募またはお問い合わせに必要のない個人番号（マイナンバー）、各種パスワード、金融機関の暗証情報、健康・病歴その他の機微な情報は送信しないでください。

2.5 選考委員候補者募集フォームを通じて取得する情報

3. 利用目的

当委員会は、取得した情報を以下の目的のために利用します。

  1. 応募内容および応募作品の確認
  2. 応募資格その他の応募条件の確認
  3. 応募作品の選考および評価
  4. 選考委員間における、選考に必要な範囲での情報共有
  5. 選考結果の整理、発表および記録
  6. 応募者への必要な連絡
  7. お問い合わせ内容の確認および返信
  8. 重複応募、不正応募、なりすまし、応募規約違反その他不適切な応募の確認および対応
  9. 本企画に関する問い合わせ、苦情、紛争その他の問題への対応
  10. 本企画の安全かつ適正な運営およびこれに付随する事務
  11. 選考委員候補者の受付、確認及び候補者管理
  12. 選考委員候補者の適性その他の選任判断に必要な確認
  13. 選考課題その他の追加確認の実施
  14. 候補者への必要な連絡
  15. 選考委員の選任及び就任手続
  16. 選任後の委員会運営、利益相反その他必要な内部管理

当委員会は、取得した個人情報を、上記の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて利用しません。

利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。

取得した連絡先を、本企画と関係のない広告、営業、販売促進その他の目的で利用することはありません。

4. 選考結果等として公開する情報

当委員会は、本企画の選考、結果発表、記録および紹介のため、応募時に明示した範囲において、以下の情報を本サイトその他本企画に関する媒体に公開する場合があります。

連絡先メールアドレスその他、応募時に公開対象として明示していない情報を、選考結果等として一般公開することはありません。

個人データに該当する情報を不特定多数が閲覧できる状態で公開する場合には、応募時に公開される情報の範囲を明示し、法令上必要となる本人の同意その他の適切な手続を行います。

選考委員候補者募集フォームから取得した情報は、候補者本人の同意その他適切な根拠なく、候補者一覧、応募者一覧その他の形で一般公開しません。

選考委員への正式就任後、委員名その他の情報を公表する必要がある場合には、公表する情報の範囲について別途確認します。

5. 個人データの第三者提供

当委員会は、取得した個人データを、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. その他、法令上本人の同意なく第三者提供することが認められる場合
  5. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合
  6. その他、法令上第三者提供に該当しない場合

6. 個人データの取扱いの委託

当委員会は、本企画の運営に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。

この場合、当委員会は、委託先の選定、契約内容、安全管理措置その他必要な事項を確認し、法令に従い必要かつ適切な監督を行います。

7. Netlify Formsその他の外部サービス

当委員会は、応募フォーム、お問い合わせフォーム及び選考委員候補者募集フォームの受付、処理及び管理のため、Netlify, Inc.が提供する Netlify Forms を利用しています。

フォームから送信された情報は、フォームの受付、内容の確認および管理、不正送信・迷惑送信への対策その他サービスの提供に必要な処理のため、Netlifyのシステムを経由し、同社が提供するフォーム管理機能に保存されます。

Netlifyによるサービスの提供に際しては、Netlifyが利用する委託先その他の事業者において情報が処理される場合があります。

また、Netlifyその他の外部サービスの利用に伴い、送信された情報が日本国外において処理または保存される場合があります。

当委員会は、外国における個人データの取扱いについて、適用される法令に従い、利用するサービスの契約条件、データ処理に関する契約、安全管理措置その他必要な事項を確認し、必要かつ適切な措置を講じます。

外国にある第三者への個人データの提供について、本人の同意または情報提供その他の手続が法令上必要となる場合には、法令に従い必要な手続を行います。

8. 安全管理措置

当委員会は、取得した個人情報および個人データについて、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用その他の事故を防止するため、本企画の規模および取り扱う情報の性質に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当委員会が実施する主な安全管理措置は以下のとおりです。

8.1 組織的安全管理措置

8.2 人的安全管理措置

8.3 物理的・技術的安全管理措置

8.4 外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報保護制度その他の外的環境を把握し、必要な安全管理措置を講じます。

なお、安全管理上の支障を及ぼすおそれのある事項については、その詳細を公開しない場合があります。

9. 個人情報の保存および削除

当委員会は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間保存します。

利用目的との関係で保有する必要がなくなった個人情報については、法令上または本企画の運営上保存する必要がある場合を除き、適切な時期および方法により削除します。

作品タイトル、作者名・ペンネーム、掲載媒体、選考結果、選評その他、本企画の結果または記録として公開した情報については、本企画の記録・アーカイブとして継続して保存または公開する場合があります。

連絡先メールアドレスその他、公開を予定していない情報を、本企画の公開記録として掲載することはありません。

外部サービスに保存された情報については、当委員会による削除後も、当該サービスのバックアップその他の仕組みにより一定期間保持される場合があります。この場合、当該サービスの利用条件、データ保持方針その他の定めに従って処理されます。

10. 保有個人データに関する事項

当委員会が保有する保有個人データについて、本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、以下の請求等を行うことができます。

請求等を希望される場合は、本サイトのお問い合わせフォームからご連絡ください。

当委員会は、請求等を行った方が本人または適法な代理人であることを確認するため、必要かつ合理的な範囲で本人確認を行う場合があります。

法令により請求に応じる義務がない場合その他法令上認められる場合には、請求の全部または一部に応じないことがあります。

開示等の請求に関する手数料は、原則としていただきません。

11. 漏えい等が発生した場合の対応

個人データの漏えい、滅失、毀損その他個人の権利利益を害するおそれのある事態が発生した場合、当委員会は、事実関係および原因の調査、被害拡大の防止、再発防止その他必要な措置を講じます。

また、法令により個人情報保護委員会への報告または本人への通知が必要となる場合には、法令に従い対応します。

12. 苦情およびお問い合わせ

本企画における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、保有個人データに関する請求その他のご連絡は、本サイトのお問い合わせフォームから受け付けます。

当委員会は、個人情報の取扱いに関する苦情その他の申出について、内容を確認の上、法令に従い適切に対応します。

13. 本方針の変更

当委員会は、法令の改正、本企画の運営方法の変更、利用する外部サービスの変更その他必要が生じた場合、本方針を変更することがあります。

重要な変更を行う場合には、本サイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更について本人の同意その他の手続が法令上必要となる場合には、法令に従い必要な手続を行います。

制定日：2026年8月15日

𠮷田樹賞選考委員会
代表者　𠮷田樹

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