𠮷田樹賞の活動に協力したい方へ
𠮷田樹賞では、賞の運営や情報発信、Web、制作、地域とのつながりづくりなど、活動を支えてくださる方を募集しています。
「得意なことを生かして活動に関わりたい」「創作に関係する活動を手伝いたい」「Web、動画、文章、デザインなどの技能を生かしたい」という方は、可能な範囲からご参加いただけます。
活動協力者は、𠮷田樹賞の選考委員とは別の制度です。活動への参加や協力内容が、作品の選考上有利・不利に扱われることはありません。
現在の活動協力・制作スキル登録は18歳以上の方を対象としています。
活動・運営に協力したい方
𠮷田樹賞の日々の活動、情報発信、関連企画などを支える活動です。
協力分野には、SNS・広報、公式Webサイトやフォームの補助、公開情報の確認・整理、学校・施設・媒体・創作活動等についての情報収集、地域との連携、イベント開催前の準備などがあります。
最初から特定の担当や継続的な参加を求めるものではありません。協力のご相談ごとに内容をお知らせし、参加するかどうかをご本人に判断していただきます。
制作・専門スキルを登録したい方
Web、動画、文章、デザイン、イラストなどの経験や技能を生かして協力したい方向けの登録です。
対象となる分野には、Web制作・Web更新、フォーム等の技術的な整備、動画編集、配信に関する技術補助、公開文章の校正・確認、バナー等のデザイン、イラストその他の制作・専門技能があります。
実績やポートフォリオがある場合は登録時にお知らせください。経験年数や肩書だけで判断するものではありませんが、依頼内容に応じて必要な経験・技能を確認する場合があります。
この登録によって、無償で制作物の納品を求めることはありません。𠮷田樹賞側から具体的な仕様、納期、成果物を指定し、公式活動で利用する制作をお願いする場合には、原則として有償の依頼として条件を提示します。
登録から協力まで
登録後、希望する分野、経験、技能、活動可能な範囲などを確認します。協力をお願いしたい活動がある場合は、内容を個別にご連絡します。必要に応じて、既存の実績やポートフォリオの確認、または短時間の確認用サンプルをお願いすることがあります。
活動内容や条件に双方が合意したうえで、協力を開始します。登録したことによって、継続的な参加義務が生じることはありません。
確認用サンプルについて
既存の実績やポートフォリオだけでは確認が難しい場合、公開済み素材、ダミーデータ、テスト用ページなどを使用した短時間の確認用サンプルをお願いすることがあります。依頼する場合には、確認する内容、想定所要時間、使用する素材、提出方法をあらかじめお知らせします。
確認用サンプルへの参加は任意です。評価・確認のみを目的として作成されたサンプルを、𠮷田樹賞の公式成果物として利用することはありません。公式利用をお願いする場合には、改めて本人に確認し、利用条件や必要な報酬等について別途合意します。
任意の活動協力と有償依頼について
𠮷田樹賞では、本人の意思による任意の活動協力と、具体的な成果物・業務をお願いする有償依頼を区別します。
任意の活動協力に参加したことを理由として、その後も無償で制作や業務を依頼し続けることはありません。任意の活動協力には参加せず、有償案件の案内だけを希望することもできます。
有償依頼を行う場合は、業務内容、期間・納期、報酬、支払条件、成果物の利用方法その他必要な条件を提示し、双方の合意後に依頼します。
情報と権限の取扱い
活動に必要な情報だけを共有し、利用できる権限も必要な範囲に限ります。
登録しただけで、応募者の個人情報、非公開の応募情報、選考途中の情報、公式アカウントの重要な管理権限その他の機密情報へアクセスできるようになることはありません。公開情報やテスト用素材だけで行える活動では、非公開情報を共有しません。
作品の選考とは分離して運営します
活動への参加、協力回数、制作実績、有償案件への参加その他の事情を、𠮷田樹賞の作品選考上、有利または不利な事情として扱うことはありません。
また、𠮷田樹賞への応募歴や選考結果だけを理由として、活動協力者としての登録や依頼について優遇・不利益な取扱いをすることもありません。作品の評価と活動への協力は、別の制度として運営します。
選考委員を希望する方へ
作品を読み、評価し、𠮷田樹賞の選考に参加する選考委員は、活動協力者とは別の制度です。選考への参加を希望する方は、選考委員候補者募集をご確認ください。
イベントの運営に協力したい方へ
創作即売会その他のイベントでは、開催内容に応じて当日の運営協力者を募集することがあります。募集の際には、開催日、会場、活動時間、担当内容、必要人数、経費その他の条件を明示します。通常の活動協力・制作スキル登録だけで、イベントへの参加義務が生じることはありません。
取材・配信・共同企画をご希望の方へ
配信者、VTuber、メディア、読書会、創作コミュニティ、団体等からの取材、配信、対談、創作に関する共同企画その他の連携相談は、専用の配信・取材・共同企画のご相談窓口をご利用ください。活動協力者として登録する必要はありません。イベントへの出展については、各イベントの正式な出展募集からお申し込みください。
登録内容の変更・案内停止・辞退
登録後に事情が変わった場合は、お問い合わせフォームから、登録内容の変更、今後の案内停止、登録の解除・辞退をご連絡ください。継続して活動している場合も、活動を続けることが難しくなったときは辞退できます。活動終了時に非公開情報やシステムへのアクセス権限等がある場合は、必要に応じて権限停止、情報の返却・削除等を行います。
結び
𠮷田樹賞では、協力者の人数を増やすこと自体ではなく、それぞれができることを生かし、無理のない形で協力できる関係を築くことを大切にしています。関心のある分野や、現在できることを活動協力・制作スキル登録フォームからお知らせください。